Déclaration d'un séjour « Vacances adaptées organisées » destiné à des personnes handicapées majeures

Formulaire cerfa n° 12672

Fiche mise à jour le 13 octobre 2026

Le PDF officiel n'a aucun champ cliquable : il est prévu pour être imprimé et rempli à la main. Plume y détecte les champs et vous laisse le remplir à l'écran.

Ce formulaire permet à un organisateur agréé « vacances adaptées organisées » (VAO) de déclarer à la préfecture chaque séjour destiné à des personnes handicapées majeures, avant qu’il ait lieu, en ligne ou par courrier.

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Plume repère d'abord les champs du formulaire, avec votre accord : comptez de quelques secondes à quelques minutes par page, selon sa densité. Ce repérage compte les pages du formulaire sur vos pages du mois, même pour le remplir vous-même.

Ce formulaire fait 22 pages, plus que les 5 pages gratuites du mois : son repérage demande donc des pages à la carte ou une offre payante. Pages à la carte : 7 € les 60 pages, paiement unique, sans abonnement.

Document officiel disponible auprès de service-public.fr.

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Page 1 du formulaire cerfa 12672 — Déclaration d'un séjour « Vacances adaptées organisées » destiné à des personnes handicapées majeures — Cerfa 12672, tel qu'il est publié aujourd'hui par l'administration.
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Ce qu'il faut savoir avant de commencer

Qui doit remplir ce formulaire ?

L’organisateur titulaire de l’agrément VAO, personne physique ou personne morale (avec ses représentants légaux), ou l’établissement secondaire ou la délégation locale qui organise le séjour. La déclaration va à la DDETS ou DDETS-PP du département du séjour, ou de chaque département concerné pour un séjour itinérant.

2 pièces à réunir

La copie de l’agrément « vacances adaptées organisées »
Les justificatifs liés à la sécurité incendie des hébergements

Quand vous remplissez ce formulaire dans l'éditeur de Plume, ces pièces s'affichent sous « Documents à joindre », triées selon votre situation : chacune se joint d'un clic, et quand Plume sait comment obtenir une pièce, un bouton le propose. Comment Plume aide à réunir les pièces

Préparer vos pièces

Scanner une pièce avec votre téléphone Compresser un PDF trop lourd Réunir vos pièces en un seul PDF

Les erreurs qui font rejeter le dossier

Pour un séjour itinérant, la déclaration est adressée à chacune des préfectures concernées.
Les noms et prénoms sont à écrire en lettres capitales.

Questions fréquentes

Comment déposer la déclaration ?

En ligne sur la plateforme numérique dédiée aux VAO (vao.social.gouv.fr), ou par tout moyen, y compris par courriel, à la préfecture (DDETS ou DDETS-PP) du département où se déroule le séjour, avant le séjour, dans le délai fixé par le formulaire.

Que faut-il indiquer sur l’organisateur ?

La région et la date d’obtention de l’agrément, son numéro, l’identité de l’organisateur (personne physique avec sa profession, ou personne morale avec sa forme juridique et ses représentants), son adresse et ses coordonnées, et le siège des activités VAO.

On la cherche aussi avec ces mots

vacances handicapés
séjour adapté adultes
voyage personnes handicapées
hébergement handicapés majeurs
organisateur séjour adapté

Prêt à remplir ce formulaire ?

« Remplir avec Plume » l'ouvre dans l'éditeur : Pluma vous pose les questions et remplit les cases, vous relisez avant de télécharger.

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