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Déclarer une concentration de véhicules terrestres à moteur

Formulaire cerfa n° 15848

Le PDF officiel n'a aucun champ cliquable : il est prévu pour être imprimé. Plume en a préparé une version remplissable (51 champs) : « Remplir manuellement » l'ouvre prête à remplir.

Ce formulaire est la déclaration que l'organisateur d'une concentration de véhicules terrestres à moteur dépose auprès du préfet, en décrivant le rassemblement, son parcours et les véhicules attendus.

Sans compte ni carte bancaire : essayez tout de suite, sur 2 pages ; un compte gratuit donne ensuite 5 pages par mois.

Champs déjà repérés : le formulaire s'ouvre prêt à remplir.

Le formulaire officiel est gratuit : Plume en repère les champs et Pluma le remplit avec vous dans vos pages gratuites du mois. Ensuite, dès 2,50 € (20 pages, paiement unique, sans abonnement) ou avec l'offre Essentiel à 9 € par mois.

Version remplissable préparée par Plume (plumeai.fr) à partir du formulaire officiel, non officielle. Champs à remplir dans cette version : 51.

Document officiel disponible auprès de service-public.fr.

Page 1 du formulaire cerfa 15848 — Déclarer une concentration de véhicules terrestres à moteur

Cerfa 15848, tel qu'il est publié aujourd'hui par l'administration.

Ce qu'il faut savoir avant de commencer

Qui doit remplir ce formulaire ?
Le formulaire fait cocher si l'organisateur est une personne physique ou une personne morale, puis demande son nom, sa fédération d'affiliation, l'identité du déclarant, l'adresse complète, le pays, le téléphone, le site internet et l'adresse électronique en lettres capitales. Une rubrique facultative permet d'ajouter un organisateur technique avec ses propres coordonnées. La déclaration se dépose auprès du préfet de département.
4 pièces à réunir
  • Les modalités d'organisation de la concentration, notamment son règlement particulier conforme aux règles techniques et de sécurité de la fédération délégataire
  • Une attestation de police d'assurance souscrite par l'organisateur, ou à défaut une déclaration sur l'honneur par laquelle il s'engage à la fournir à l'autorité administrative
  • Pour chaque parcours, un plan détaillé incluant les voies empruntées et leur liste, faisant apparaître les points de rassemblement ou de passage préalablement définis
  • Le recensement des dispositions assurant la sécurité et la protection des participants et des tiers

Quand vous remplissez ce formulaire dans l'éditeur de Plume, ces pièces s'affichent sous « Documents à joindre », triées selon votre situation : chacune se joint d'un clic, et quand Plume sait comment obtenir une pièce, un bouton le propose. Comment Plume aide à réunir les pièces

Préparer vos pièces

Les erreurs qui font rejeter le dossier
  • Croire que le formulaire vaut pour tout rassemblement : il vise les concentrations de plus de cinquante véhicules, sur voie ouverte à la circulation publique, sans classement ni chronométrage.
  • Déposer la déclaration auprès d'un seul préfet quand la concentration traverse plusieurs départements.
  • Renoncer faute d'attestation d'assurance : le formulaire admet à la place une déclaration sur l'honneur par laquelle l'organisateur s'engage à la fournir à l'autorité administrative.
  • Fournir un plan de parcours qui ne fait pas apparaître les points de rassemblement ou de passage préalablement définis.
  • Oublier le recensement des dispositions assurant la sécurité et la protection des participants et des tiers.
  • Omettre le nombre de véhicules d'accompagnement, demandé à part du nombre maximal de véhicules participants.

Questions fréquentes

Qu'appelle-t-on une concentration ?
Le formulaire la définit lui-même en note : un rassemblement comportant la participation de véhicules terrestres à moteur, qui se déroule sur la voie publique ou ouverte à la circulation publique dans le respect du code de la route, qui impose aux participants un ou plusieurs points de rassemblement ou de passage, et qui est dépourvu de tout classement, temps imposé ou chronométrage.
À qui adresser la déclaration ?
Au préfet du département où se déroule la concentration. Si elle traverse plusieurs départements, au préfet de chacun d'eux — et le formulaire ajoute que le ministre de l'intérieur en est également destinataire lorsque le nombre de départements parcourus atteint vingt.
Que faut-il indiquer sur l'événement ?
Son intitulé, le lieu de l'organisation, les dates et les horaires, les disciplines concernées, le nombre maximal de véhicules participants, le nombre de véhicules d'accompagnement et le nombre approximatif de personnes attendues sur les points de rassemblement.
Une seule déclaration peut-elle couvrir plusieurs dates ?
Oui, à trois conditions que le formulaire précise en note : le même organisateur, le même itinéraire et le même règlement particulier.

On la cherche aussi avec ces mots

  • rassemblement de véhicules
  • événement automobile
  • manifestation véhicules motorisés
  • concentration motos
  • sortie véhicules à moteur

Prêt à remplir ce formulaire ?

« Remplir avec Plume » l'ouvre dans l'éditeur : Pluma vous pose les questions et remplit les cases, vous relisez avant de télécharger.

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