✦Entreprise et professionnel

Déclaration normale à la CNIL pour traitement de données personnelles

Formulaire cerfa n° 13809

Fiche mise à jour le 13 octobre 2026

Ce formulaire n'est plus en usage : il a été remplacé, ou la démarche a changé. Le résumé ci-dessous dit ce qui le remplace quand on le sait ; vérifiez auprès de l'organisme avant de le remplir.

Le PDF officiel n'a aucun champ cliquable : il est prévu pour être imprimé. Plume en a préparé une version remplissable (242 champs) : « Remplir manuellement » l'ouvre prête à remplir.

Ce formulaire servait à faire auprès de la CNIL la « déclaration normale » d’un traitement de données personnelles, en décrivant le déclarant, le service qui met en œuvre le traitement, sa finalité et les personnes concernées.

Sans compte ni carte bancaire : essayez tout de suite, sur 2 pages ; un compte gratuit donne ensuite 5 pages par mois.

Champs déjà repérés : le formulaire s'ouvre prêt à remplir.

Ce formulaire fait 6 pages, plus que les 5 pages gratuites du mois : « Remplir manuellement » reste gratuit ; pour que Pluma le remplisse, il faut des pages à la carte ou une offre payante. Pages à la carte : 2,50 € les 20 pages, paiement unique, sans abonnement.

Version remplissable préparée par Plume (plumeai.fr) à partir du formulaire officiel, non officielle. Champs à remplir dans cette version : 242.

Document officiel disponible auprès de service-public.fr.

Page 1 du formulaire cerfa 13809 — Déclaration normale à la CNIL pour traitement de données personnelles

Cerfa 13809, tel qu'il est publié aujourd'hui par l'administration.

Ce qu'il faut savoir avant de commencer

Qui doit remplir ce formulaire ?
L’organisme ou la personne physique responsable d’un traitement de données personnelles, qui désignait une personne à contacter, destinataire du récépissé, et le service chargé de mettre en œuvre le traitement.
Les erreurs qui font rejeter le dossier
  • Cette déclaration préalable n’existe plus : le formulaire ne sert pas pour un traitement actuel.
  • Les champs marqués d’un astérisque étaient obligatoires.

Questions fréquentes

Que fallait-il décrire ?
Le déclarant et le service qui effectue le traitement, ou le tiers qui l’assure, la finalité du traitement (par exemple la gestion du recrutement), les personnes concernées (salariés, usagers, adhérents, clients, visiteurs…) et les technologies particulières utilisées, comme la vidéosurveillance ou la géolocalisation.

On la cherche aussi avec ces mots

  • fichier informatique
  • base de données
  • vie privée
  • traitement informatique

Prêt à remplir ce formulaire ?

« Remplir avec Plume » l'ouvre dans l'éditeur : Pluma vous pose les questions et remplit les cases, vous relisez avant de télécharger.

Signaler une erreur sur cette page Comment nos fiches sont écrites