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Déclaration de modification(s) d'une entité

Formulaire cerfa n° 16278 · 377 champs interactifs dans le PDF officiel

Fiche mise à jour le 13 octobre 2026

Ce formulaire permet de déclarer les modifications d’une entité et de renseigner les changements demandés sur ses établissements, son activité et les personnes qui la dirigent ou la contrôlent.

Sans compte ni carte bancaire : essayez tout de suite, sur 2 pages ; un compte gratuit donne ensuite 5 pages par mois.

Champs déjà repérés : le formulaire s'ouvre prêt à remplir.

Le formulaire officiel est gratuit : Plume en repère les champs et Pluma le remplit avec vous dans vos pages gratuites du mois. Ensuite, dès 2,50 € (20 pages, paiement unique, sans abonnement) ou avec l'offre Essentiel à 9 € par mois.

Version remplissable préparée par Plume (plumeai.fr) à partir du formulaire officiel, non officielle. Champs à remplir dans cette version : 373.

Document officiel disponible auprès de service-public.fr.

Page 1 du formulaire cerfa 16278 — Déclaration de modification(s) d'une entité

Cerfa 16278, tel qu'il est publié aujourd'hui par l'administration.

Ce qu'il faut savoir avant de commencer

Qui doit remplir ce formulaire ?
Les entités de droit privé ne relevant pas des formalités d’entreprises — notamment les associations, fonds de dotation, fondations, syndicats de copropriété, comités d’entreprise et organismes professionnels, etc.
Les erreurs qui font rejeter le dossier
  • Ne remplissez pas uniquement les mentions modifiées : le formulaire demande, dans tous les cas, les cadres 1, 2, 19 et 21, ainsi que la date de l’événement pour les mentions nouvelles ou modifiées.
  • En cas de dissolution, précisez si l’activité cesse ou se poursuit et indiquez le liquidateur au cadre 16.
  • Le bloc « réservé à l’administration » comporte le numéro de déclaration et les dates de réception et de transmission; ne renseignez pas ces champs au nom de l’entité.
  • Ne confondez pas les destinations : pour un transfert, les choix sont « vendu », « fermé » ou « autre »; pour une fermeture, « supprimé », « vendu » ou « autre ».

Questions fréquentes

Que faut-il rappeler sur l’entité et quels changements sont prévus ?
Le rappel demande le numéro unique, la forme juridique, l’adresse, la dénomination et le sigle; le greffe d’immatriculation au RCS et l’ancienne commune sont prévus le cas échéant. Les rubriques suivantes permettent de modifier l’identité, la durée, la clôture de l’exercice ou le capital et proposent le transfert de siège, la reprise d’activité, la fusion, la scission ou la mise en sommeil.
Que faut-il indiquer pour un établissement ?
Il faut cocher ouverture, fermeture, modification ou transfert et donner la date. Le formulaire distingue l’ancien établissement transféré ou fermé du nouvel établissement créé ou modifié; il demande leur adresse et la nature de l’établissement, ainsi que la présence de salariés si celui-ci est modifié.
Quelles informations sont demandées sur l’activité et les effectifs ?
Le formulaire demande les activités exercées, la plus importante et sa nature, puis si l’activité est permanente, saisonnière ou ambulante. En cas de changement, il propose l’ajout ou la suppression partielle d’activité. Pour un établissement créé, il demande l’effectif salarié et la date d’embauche du premier salarié; il demande aussi l’effectif de l’entité, dont les apprentis et les VRP.
Que faut-il indiquer pour les dirigeants et les autres personnes visées ?
Pour une modification, précisez si la personne est nouvelle, partante, change de situation personnelle ou garde son ancienne qualité. Le formulaire demande sa qualité, son identité, sa date et son lieu de naissance, sa nationalité et son domicile ou siège. Il vise les dirigeants, les personnes ayant le pouvoir général d’engager l’entité, celles assurant le contrôle et les commissaires aux comptes; la suite est prévue sur les intercalaires M3.

On la cherche aussi avec ces mots

  • modification entreprise
  • changement siège social
  • changement forme juridique
  • registre du commerce
  • fusion entreprise
  • scission société
  • dissolution société

Prêt à remplir ce formulaire ?

« Remplir avec Plume » l'ouvre dans l'éditeur : Pluma vous pose les questions et remplit les cases, vous relisez avant de télécharger.

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