✦Accompagner des personnes
EHPAD, résidences autonomie et services d'aide à domicile
Les dossiers d'entrée en établissement et les demandes d'aide à l'autonomie, préparés avec la famille et relus avant de partir au département.
Les formulaires que ce métier remplit le plus souvent s'ouvrent ensemble, dans un même dossier : vous choisissez ensuite ceux à remplir.
Le formulaire officiel est gratuit : Plume en repère les champs et Pluma le remplit avec vous dans vos pages gratuites du mois. Ensuite, dès 2,50 € (20 pages, paiement unique, sans abonnement) ou avec l'offre Essentiel à 9 € par mois.
Une entrée en établissement commence souvent par une pile de papiers : le dossier unique d'admission, les ressources demandées pour l'aide sociale à l'hébergement, l'allocation personnalisée d'autonomie, parfois un dossier pour la maison départementale des personnes handicapées. La famille arrive avec ce qu'elle a retrouvé dans les tiroirs, et l'équipe administrative fait le lien entre tous ces documents.
Plume remplit ces formulaires pendant le rendez-vous ou après, à partir des pièces que la famille apporte, même photographiées. Ce qui est saisi pour un résident — identité, caisses de retraite, mutuelle, personnes à prévenir — reste rangé dans son profil et resservira au dossier suivant.
Ce qui vous prend du temps
- Le dossier d'admission repris pour chaque établissement visité, avec les mêmes renseignements.
- Les ressources et les caisses de retraite à reconstituer avec des familles qui ne savent pas toujours où chercher.
- Les demandes d'aide à l'autonomie qui reviennent dès que l'état du résident évolue.
- Des justificatifs apportés en vrac, photocopiés de travers ou photographiés au téléphone.
Ce que Plume fait pour vous
Le dossier d'admission, saisi une fois
Les renseignements du résident servent à chaque établissement demandé : il ne reste que les questions propres à l'un ou à l'autre.
Avec la famille, devant le même écran
Pluma pose les questions qui manquent l'une après l'autre ; la famille répond, l'équipe relit et corrige.
Les justificatifs lus, même photographiés
Un avis d'imposition ou une attestation de pension photographiés au téléphone suffisent à remplir les ressources.
L'accueil et la direction sur les mêmes dossiers
Dans un espace d'équipe, l'accueil, la direction et l'assistante sociale voient les mêmes dossiers, et le journal dit qui a fait quoi.
Les formulaires que vous remplissez
- Demande d'admission en EHPADDossier de demande unique d'admission en EHPADCerfa n° 14732PDF officiel sans champ : Plume les repèreRemplir
- Déclaration de l'allocation personnalisée d'autonomieDéclaration d'une allocation personnalisée d'autonomieCerfa n° 10544PDF officiel sans champ : Plume les repèreRemplir
- Aides à l'autonomie à domicileDemande d’aides à l’autonomie à domicile pour les personnes âgéesCerfa n° 16301Le document officiel et sa ficheRemplir
- Demande à la MDPHDemande auprès de la MDPH (handicap)Cerfa n° 15692Le document officiel et sa ficheRemplir
- Complémentaire santé solidaireDemande de Complémentaire santé solidaire (C2S)Cerfa n° 12504Le document officiel et sa ficheRemplir
- Assurance vieillesse de l'aidant familialDemande d'affiliation à l'assurance vieillesse d'un aidant familialCerfa n° 14104PDF officiel sans champ : Plume les repèreRemplir
- Allocation de solidarité aux personnes âgéesDemander l'allocation de solidarité aux personnes âgées (Aspa)service-public.frLe document officiel et sa ficheRemplir
- Demande unique de retraiteDemande unique de retraite de base personnelleCerfa n° 10916PDF officiel sans champ : Plume les repèreRemplir
Combien de temps Plume vous rend-il ?
Mettez vos propres chiffres : Plume n'invente pas le temps que vous passez sur un dossier.
La moitié des formulaires de la bibliothèque font 3 pages ou moins.
Indiquez le nombre de dossiers par mois.
Vous êtes plusieurs ? Les offres d'équipe et le devis
Les outils gratuits qui vous serviront
À savoir
- Le volet médical d'un dossier d'admission revient au médecin : Plume ne le remplit pas à sa place.
- Relisez chaque formulaire avec la famille avant la signature : l'IA peut se tromper sur une date ou sur une caisse.
- L'aide sociale à l'hébergement suit le règlement de chaque département : vérifiez le formulaire qu'il attend.
Vos questions
Plume remplit-il le volet médical du dossier d'admission ?
Non. Le volet médical est rempli et signé par le médecin. Plume prépare le volet administratif avec la famille et laisse le reste vierge.
Peut-on préparer le dossier avant la visite de la famille ?
Oui : déposez le formulaire et les pièces déjà reçues, et Pluma dresse la liste de ce qui manque. La famille complète au rendez-vous.
Mes documents servent-ils à entraîner une IA ?
Non. Vos documents sont chiffrés au repos et ne servent jamais à entraîner des modèles. Vous effacez un dossier ou tout le compte en un geste ; un document supprimé passe d'abord par la corbeille, d'où vous le restaurez, et « Effacer définitivement » le détruit tout de suite.
Essayez sur un vrai dossier
Déposez un formulaire que vous remplissez souvent : Plume vous montre ce qu'il en fait.