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Services RH et paie des TPE
Embauche, contrat en alternance, rupture conventionnelle, accident du travail, salarié étranger : les formulaires de l'employeur, quand le service du personnel tient en une personne.
Les formulaires que ce métier remplit le plus souvent s'ouvrent ensemble, dans un même dossier : vous choisissez ensuite ceux à remplir.
Le formulaire officiel est gratuit : Plume en repère les champs et Pluma le remplit avec vous dans vos pages gratuites du mois. Ensuite, dès 2,50 € (20 pages, paiement unique, sans abonnement) ou avec l'offre Essentiel à 9 € par mois.
Dans une très petite entreprise, la paie et le personnel tiennent souvent dans une seule personne, qui fait aussi la comptabilité, l'accueil ou les achats. Les formulaires de l'employeur y arrivent par à-coups : une embauche à déclarer avant l'arrivée du salarié, un contrat d'apprentissage à signer avec le centre de formation, une rupture conventionnelle à faire homologuer, un accident du travail à déclarer.
Chacun de ces documents redemande l'entreprise — SIRET, activité, convention collective, adresse — et le salarié — identité, numéro de sécurité sociale, emploi, qualification. Plume garde ces informations dans le profil de l'entreprise et dans celui de chaque salarié, et les reporte sur chaque formulaire.
Ce qui vous prend du temps
- La déclaration préalable à l'embauche faite dans l'urgence, la veille de l'arrivée du salarié.
- Le contrat d'apprentissage rempli à trois, avec l'apprenti et le centre de formation, et renvoyé pour une rubrique oubliée.
- Les dates et l'indemnité de la rupture conventionnelle, à reporter sans erreur sur la demande d'homologation.
- L'accident du travail d'un salarié, rare dans une petite équipe, et donc jamais su par cœur.
Ce que Plume fait pour vous
L'entreprise et chaque salarié, une fois
SIRET, convention collective et adresse dans le profil de l'entreprise ; identité, emploi et qualification dans celui du salarié : chaque formulaire de l'employeur repart des deux.
L'alternance sans aller-retour
Le contrat d'apprentissage se prépare avec les informations que vous avez déjà ; les rubriques qui reviennent à l'apprenti ou à son centre de formation se repèrent avant l'envoi.
Une rupture cohérente d'un document à l'autre
Dates des entretiens, date de fin du contrat, indemnité : ce que prévoit la convention se reporte tel quel sur la demande d'homologation.
Le dossier du personnel en ordre
Chaque formulaire rempli et signé se garde en PDF, aplati pour qu'il ne bouge plus, dans le dossier du salarié.
Les formulaires que vous remplissez
- Déclaration préalable à l'embaucheDéclaration préalable à l'embauche (DPAE)Cerfa n° 14467PDF officiel sans champ : Plume les repèreRemplir
- Contrat d'apprentissageCerfa n° 10103Le document officiel et sa ficheRemplir
- Contrat de professionnalisationCerfa n° 12434Le document officiel et sa ficheRemplir
- Homologation d'une rupture conventionnelleDemande d'homologation d'une rupture conventionnelle (CDI)Cerfa n° 14598PDF officiel sans champ : Plume les repèreRemplir
- Feuille d'accident du travailFeuille d'accident du travail ou de maladie professionnelleCerfa n° 11451PDF officiel sans champ : Plume les repèreRemplir
- Autorisation de travail d'un salarié étrangerDemande d'autorisation de travail pour conclure un contrat de travail avec un salarié étrangerCerfa n° 15186Le document officiel et sa ficheRemplir
- Requête de l'employeur au conseil de prud'hommesRequête aux fins de saisine du conseil de prud'hommes (employeur)Cerfa n° 15587PDF officiel sans champ : Plume les repèreRemplir
Combien de temps Plume vous rend-il ?
Mettez vos propres chiffres : Plume n'invente pas le temps que vous passez sur un dossier.
La moitié des formulaires de la bibliothèque font 3 pages ou moins.
Indiquez le nombre de dossiers par mois.
Vous êtes plusieurs ? Les offres d'équipe et le devis
Les outils gratuits qui vous serviront
À savoir
- L'IA peut se tromper : relisez chaque formulaire, surtout les dates, les salaires et le numéro de sécurité sociale du salarié.
- La déclaration préalable à l'embauche et la demande d'homologation se font le plus souvent en ligne : le PDF rempli prépare la saisie et en garde la trace.
- Les données des salariés sont personnelles : ne conservez que ce que la gestion du personnel exige, et effacez le reste.
Vos questions
Peut-on remplir les formulaires de plusieurs salariés ?
Oui : chaque salarié a son profil, et chaque formulaire se remplit pour la personne concernée.
Plume établit-il les bulletins de paie ?
Non. Plume remplit des formulaires et ne calcule ni salaires ni cotisations : la paie reste dans votre logiciel ou chez votre expert-comptable.
Mes documents servent-ils à entraîner une IA ?
Non. Vos documents sont chiffrés au repos et ne servent jamais à entraîner des modèles. Vous effacez un dossier ou tout le compte en un geste ; un document supprimé passe d'abord par la corbeille, d'où vous le restaurez, et « Effacer définitivement » le détruit tout de suite.
Essayez sur un vrai dossier
Déposez un formulaire que vous remplissez souvent : Plume vous montre ce qu'il en fait.