✦Entreprises, indépendants et associations
Associations : présidents, secrétaires et trésoriers
Déclarations en préfecture, changement de bureau, demande de subvention, reçus fiscaux : les papiers d'une association, remplis par des bénévoles qui ont autre chose à faire.
Les formulaires que ce métier remplit le plus souvent s'ouvrent ensemble, dans un même dossier : vous choisissez ensuite ceux à remplir.
Le formulaire officiel est gratuit : Plume en repère les champs et Pluma le remplit avec vous dans vos pages gratuites du mois. Ensuite, dès 2,50 € (20 pages, paiement unique, sans abonnement) ou avec l'offre Essentiel à 9 € par mois.
Dans une association, les formulaires tombent sur les bénévoles du bureau, qui changent au gré des assemblées générales. Le nouveau secrétaire hérite des déclarations à faire en préfecture, le trésorier des dossiers de subvention et des reçus pour les donateurs, et personne ne se souvient de la façon dont l'ancien bureau s'y était pris.
Ces démarches suivent pourtant le calendrier de l'association : la déclaration après chaque changement de dirigeants ou de statuts, la demande de subvention avant le projet, le compte-rendu financier après, les reçus fiscaux pour les dons de l'année. Plume garde les informations de l'association — titre, objet, siège, numéro d'enregistrement — et les recopie pour vous dans chaque formulaire.
Ce qui vous prend du temps
- Le changement de bureau voté en assemblée générale, et la déclaration en préfecture que personne n'a pensé à faire.
- Le dossier de demande de subvention, long et répétitif, à refaire pour chaque financeur.
- Les reçus fiscaux des donateurs, à établir un par un quand l'année se termine.
- Des archives dispersées chez les anciens membres du bureau, le jour où il faut retrouver les statuts.
Ce que Plume fait pour vous
L'association saisie une fois
Titre, objet, adresse du siège, numéro d'enregistrement : entrés une fois dans le profil de l'association, ils se reportent sur chaque déclaration et chaque demande.
La subvention, puis son compte-rendu
Le formulaire unique de demande de subvention et le compte-rendu financier qui le suit reprennent les mêmes informations : Plume les reporte de l'un à l'autre.
Un reçu par donateur
Le reçu fiscal se remplit pour chaque don à partir des coordonnées du donateur et de la somme versée ; les reçus de l'année se rassemblent ensuite en un seul fichier.
Les pièces de l'assemblée
Procès-verbal, statuts modifiés, liste des dirigeants : fusionnez-les et numérotez les pages avant de les joindre à la déclaration.
Les formulaires que vous remplissez
- Déclaration de création d'une associationCréation d’une associationCerfa n° 13973Le document officiel et sa ficheRemplir
- Liste des dirigeants de l'associationDéclaration de la liste des personnes chargées de l'administration d'une associationCerfa n° 13971Le document officiel et sa ficheRemplir
- Modification ou dissolution d'une associationDéclaration de modification ou de dissolution d'une associationCerfa n° 13972Le document officiel et sa ficheRemplir
- Demande de subventionDemande de subvention pour une associationCerfa n° 12156Le document officiel et sa ficheRemplir
- Compte-rendu financier de subventionCompte-rendu financier de subvention d'une associationCerfa n° 15059Le document officiel et sa ficheRemplir
- Reçu fiscal des dons de particuliersReçu fiscal des dons et versements effectués par les particuliersimpots.gouv.fr 2041-RDPDF officiel sans champ : Plume les repèreRemplir
- Reçu des dons d'entreprisesReçu des dons et versements effectués par les entreprisesimpots.gouv.fr 2041-MEC-SDLe document officiel et sa ficheRemplir
- Déclaration d'une vente au déballageDéclaration préalable d'une vente au déballageCerfa n° 13939Le document officiel et sa ficheRemplir
- Déclaration d'une manifestation sportiveDéclarer une manifestation sportive non motorisée sur la voie publiqueCerfa n° 15824PDF officiel sans champ : Plume les repèreRemplir
Combien de temps Plume vous rend-il ?
Mettez vos propres chiffres : Plume n'invente pas le temps que vous passez sur un dossier.
La moitié des formulaires de la bibliothèque font 3 pages ou moins.
Indiquez le nombre de dossiers par mois.
Vous êtes plusieurs ? Les offres d'équipe et le devis
Les outils gratuits qui vous serviront
À savoir
- L'IA peut se tromper : relisez chaque déclaration avant de l'envoyer, en particulier les noms et fonctions des dirigeants.
- Une association ne délivre de reçus fiscaux que si sa nature et son activité le permettent : en cas de doute, interrogez l'administration fiscale avant d'en émettre.
- Plusieurs de ces déclarations se font aussi en ligne : le formulaire rempli reste utile pour préparer la démarche et en garder la trace.
Vos questions
Le bureau change : que devient ce qui a été rempli ?
Les informations restent dans le profil de l'association, sur le compte qui les a saisies. Pour que plusieurs membres du bureau y travaillent, un espace d'équipe réunit leurs comptes.
Faut-il déclarer un vide-grenier ?
Oui : c'est une vente au déballage, qui se déclare à la mairie de la commune où elle a lieu, avant la date prévue. Le formulaire officiel sert à cette déclaration.
Mes documents servent-ils à entraîner une IA ?
Non. Vos documents sont chiffrés au repos et ne servent jamais à entraîner des modèles. Vous effacez un dossier ou tout le compte en un geste ; un document supprimé passe d'abord par la corbeille, d'où vous le restaurez, et « Effacer définitivement » le détruit tout de suite.
Essayez sur un vrai dossier
Déposez un formulaire que vous remplissez souvent : Plume vous montre ce qu'il en fait.