50 % des formulaires officiels citent des pièces à réunir

Sur 1 772 formulaires étudiés, 883 (50 %) citent des pièces à réunir. Parmi eux, 30 % n'en citent qu'une, 24 % en citent deux, 25 % trois ou quatre et 17 % de cinq à sept ; 41 en citent huit ou plus, le plafond d'une fiche.

Le type de pièce qui revient le plus souvent est « Pièce d'identité » : 175 formulaires, soit 20 % de ceux qui citent des pièces. Viennent ensuite « Acte d'état civil ou livret de famille » (97) et « RIB ou IBAN » (83). La plupart des pièces sont propres à un formulaire et ne rentrent dans aucun type : 1 798 sur 2 629 ne sont pas reconnues.

Selon la rubrique, la part des formulaires qui citent des pièces va de 43 % (Douanes et fiscalité) à 80 % (Assurance et automobile). Ceux qui en citent le plus en moyenne sont les formulaires de « Autres démarches » : 4,5 pièces.

Selon la longueur du PDF, cette part va de 33 % (1 page) à 55 % (2 à 4 pages), et le nombre moyen de pièces de 2,3 (1 page) à 3,6 (10 pages et plus).

Le point de départ est le catalogue de la bibliothèque : 2 016 formulaires ont une fiche rédigée. Chaque fiche porte une rubrique « Pièces à réunir », que la page du formulaire affiche. Elle est écrite à partir du texte imprimé sur le document — ses 3 premières pages, 8 000 caractères au plus — et n'y met que les pièces que ce texte nomme, jamais une liste de pièces types, jamais plus de huit.

Sont écartées de l'étude : 10 fiches encore trop courtes pour être publiées aux moteurs de recherche, dont les pièces ne sont pas relues ; 207 fiches dont le formulaire est périmé ; et 27 notices, des documents d'explication qui ne se joignent à rien, reconnues au mot « notice » dans leur titre. Restent 1 772 formulaires étudiés, base de tous les pourcentages de cette page.

Une pièce est une ligne de la rubrique, comptée telle qu'elle est écrite : deux pièces réunies dans une même ligne comptent pour une. Un formulaire « cite des pièces » quand sa rubrique compte au moins une ligne.

Le type d'une pièce est reconnu par une liste de mots, publiée sous le tableau des types : sans accents ni majuscules, en mot entier (« photo » ne reconnaît pas « photocopie », « bail » ne reconnaît pas « bailleur »). Un formulaire compte une fois par type. Cette lecture est volontairement prudente : elle laisse de côté la majorité des pièces plutôt que de les classer au hasard.

Le nombre de pages est celui du PDF officiel, mesuré par notre étude des PDF sans champ ; 97 formulaires dont le PDF n'a pas pu être lu n'entrent pas dans le tableau selon la longueur.

Le calcul est fait par un script versionné avec le site, qui se rejoue à l'identique ; le tableau complet, une ligne par fiche, se télécharge en haut de page. La façon dont les fiches elles-mêmes sont écrites est décrite dans notre méthode éditoriale.

Ce chiffre est une photographie, datée du 20 octobre 2026 : une fiche réécrite demain peut citer une pièce de plus ou de moins. Il décrit les formulaires du catalogue de Plume, pas l'ensemble des formulaires administratifs français, et 217 fiches en sont écartées.

« Aucune pièce citée » ne veut pas dire « aucune pièce exigée » : une fiche ne lit que le début du document, et un dossier peut demander des pièces que seule une notice séparée, ou le guichet, énumère. De même, huit est un plafond de la fiche : les 41 formulaires qui l'atteignent en demandent au moins huit, sans qu'on puisse les classer entre eux.

La liste d'une fiche n'est pas la liste légale : elle reflète ce que le document dit, pas ce que chaque administration demande dans les faits. Avant de déposer un dossier, vérifiez auprès de l'organisme ; Plume est un service privé, indépendant de l'administration.

La reconnaissance des types est approximative : 831 pièces sur 2 629 (32 %) entrent dans un type, le reste est propre à un formulaire. Les parts par type ne s'additionnent pas : un formulaire peut citer plusieurs types.